Emprego Arquivista – Centro / Rio de Janeiro

Sobre o cargo

O Líder da Equipe de Gestão de Documentos é o responsável pela implementação das políticas, práticas e técnicas de gestão de documentos arquivísticos convencionais e eletrônicos, conforme legislação vigente.

Atribuições do cargo

1. Gerenciar, acompanhar, controlar e avaliar a atuação das Subdivisões – Documentação, Protocolo Geral, Suporte SEI e Arquivo Geral – que compõem a Equipe de Gestão de Documentos, no desempenho e execução de suas atividades, principalmente:
– na atualização e orientação da aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, e de demais instrumentos técnicos de gestão de documentos;
– na recepção, identificação, separação, registro, digitalização, distribuição, tramitação, expedição e controle de documentos e processos próprios, bem como os oriundos de outras entidades;
– na administração do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, atuando como Ponto Focal desse sistema;
– no acompanhamento dos documentos e processos transferidos para o Arquivo Geral, da triagem visando sua destinação final – eliminação ou recolhimento, e do atendimento das solicitações de desarquivamento, consulta e empréstimo de documentos e processos sob sua custódia.
2. Atuar junto à Comissão de Gestão de Documentos na fiscalização do cumprimento das normas e da execução dos procedimentos e operações técnicas estabelecidas.
3.Viabilizar a promoção de capacitação, aperfeiçoamento, treinamento e reciclagem dos funcionários, por meio de cursos e palestras voltados para a gestão de documentos.

Perfil desejado

– Ter capacidade de identificar oportunidades, e buscar soluções e ferramentas para a melhoria contínua da gestão de documentos.
– Ter capacidade para resolver problemas, agilidade para tomar decisões e disposição para lidar com desafios.
– Ter proatividade e facilidade de comunicação interpessoal.
– Ter a capacidade de transitar em diferentes ambientes uma vez que atuará em uma área para qual é exigida capacidade de articulação.
– Prezar pela utilização eficiente dos recursos.

Necessário

– Formação superior em Arquivologia, com no mínimo 02 (dois) anos de experiência profissional nas atividades concernentes à gestão de documentos,
– Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Diferencial

– Experiência em gestão de equipe.
– Experiência com coordenação de projetos.
– Experiência na área de levantamento de informação e diagnóstico de acervo.
– Conhecimento do SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Informações adicionais

– Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro
– Modalidade: presencial
– Horário: segunda a sexta-feira / das 09:00 às 18:00
– Remuneração: R$ 4.500,00 (sem benefícios)

Interessados

Interessados encaminhar currículo, até dia 13/10/2021, para: laureana.telles@gmail.com
Colocar no campo assunto: VAGA DE ARQUIVISTA