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Como organizar um evento virtual

Este texto foi retirado do https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/5-pasos-para-organizar-un-evento-virtual-exitoso/ e traduzido pelo Google Tradutor, (tive que fazer uma mudanças pontuais, pois algumas palavras ficaram distorcidas ou incompreensiveis)

5 passos para organizar um evento virtual de sucesso em tempos de distanciamento social

28 de abril de 2020por Mariela López Hidalgo

Quando as organizações enfrentam contextos desafiadores, como uma pandemia global, o sucesso dependerá de nossa engenhosidade para implementar práticas que reflitam nossa força, inovação e adaptabilidade.

Para quem organiza eventos, independente do setor (governo, negócios, academia, indústrias criativas, sociedade civil), o distanciamento social torna-se um desafio maior, pois nos obriga a buscar alternativas para a execução de esforços que normalmente seriam baseados em interação face a face.

Se você tinha um evento planejado que foi adiado em função das medidas de prevenção ao COVID-19 (coronavírus), lembre-se que o mundo digital oferece uma infinidade de opções tecnológicas para integrar o seu público. Aqui estão cinco passos para transferir seus eventos para plataformas digitais enquanto promove o conhecimento aberto, a colaboração e o distanciamento da solidariedade.

1. Adapta a  metodologia   a  seus  públicos 

Embora esta recomendação também se aplique a eventos presenciais, as metodologias de comunicação e ensino que são eficazes pessoalmente não serão necessariamente eficazes em formatos virtuais.

Portanto, é importante que você trabalhe junto com os facilitadores, apresentadores e o restante da equipe do evento para definir os objetivos e planejar a programação com antecedência. Este nível de planejamento permitirá o desenho de  uma experiência virtual detalhada e interativa , com conteúdo relevante e que chame a atenção. Algumas perguntas úteis como ponto de partida são:

  • Quanto tempo  meu  (s) público (s) tem  para participar?  
  • Eles são adeptos de  novas tecnologias? 
  • Por meio de quais dispositivos os membros do meu público costumam se conectar?  
  • O que eles estão  interessados ​​em aprender / praticar / melhorar ?  
  • Eles precisam interagir uns com os outros ou podem trabalhar individualmente?  

Este diagnóstico inicial  permitirá vai  determinar  a dinâmica  do evento  e  identificar se isso será feito  de forma  síncrona  (interagindo  em tempo real  via vídeo, áudio e / ou  chat) ou  de forma assíncrona  ( colocando  à disposição dos participantes  recursos on-line para que acessem de acordo com seus recursos disponíveis, com momentos de participação simultânea). Alguns elementos  criativos  que você pode incluir  em seus  metodologias  são:    

  • Inquéritos, questionários ou feedback online com ferramentas como  Sli.do .
  • Vídeos animados con componentes de storytelling.
  • Painéis ou fóruns com especialistas via  streaming ao vivo . 
  • Clipes pré-gravados com líderes de sua organização. 
  • Aplicativos móveis .
  • Gamificação, mais conhecida como  gamificação , pelo seu nome em inglês.
  • Infográficos, gráficos e visualização de dados que suportam o conteúdo. 

O guia  # MovingOnline  do BID é um recurso útil para aprender como gerenciar a transição para metodologias de  aprendizagem  virtuais.  Embora  seu foco é o e n e-lear n ing ,  tem dicas úteis para o desenvolvimento de  eventos  deste tipo.     

2. Identifique a plataforma que melhor atende aos seus objetivos 

Algumas ferramentas como  Skype ,  Microsoft  Teams  ou  Webex trabalham para replicar  reuniões ou seminários  mais simples ,  mas eventos inovadores e complexos necessitam de  outras integrações. A plataforma  Zoom Além de oferecer  mensagens instantâneas, registro e monitoramento dos participantes,  permite  ter chamadas de vídeo  em salas virtuais , muito  convenientes  para  realizar  oficinas  informativa , participativa , e de formação  e, com sua modalidade de  sessões de trabalho paralelas  , atividades que requerem a divisão dos participantes em grupos. 

Por outro lado, plataformas educacionais como o  Moodle , com uma abordagem  open – source  para  e-learning,  podem ser adaptadas para  integrar recursos visuais  e sonoros que beneficiam o cumprimento dos seus  objetivos de aprendizagem .   

Uma prática recomendada é alinhar os objetivos de seus esforços com os objetivos  de negócios de  sua organização. Com base nisso, você poderá  economizar recursos todos os  departamentos adotando  parceiros internos ou externos que tenham  objetivos  semelhantes e  buscar  formas  de colaboração  para o  seu  evento virtual e até mesmo  desenvolver juntos .    

3. Promova seu evento  com ferramentas de comunicação digital  

Para  divulgar  seu evento virtual ,  você deve  voltar à primeira etapa e considerar  seu público-alvo –  Qual é o perfil de seus assistentes? – ,  mas também  os canais de comunicação relevantes,  o formato em que recebem as informações de forma mais eficaz, as  principais mensagens  e  indicadores . Ferramentas como o  MailChimp  e  HubSpot  oferecer  algumas aulas gratuitas para atrair seus   públicos  através de  vários tipos de  campanhas    de mercado digital. 

A melhor maneira de  convidar   os públicos  internos de  uma organização para participar  é através  dos  instrumentos  digitais disponíveis para  o pessoal ,  especialmente  se eles estão em  contexto do teletrabalho . Na  tabela a  seguir  , mostramos alguns  exemplos de canais formais e informais:     

Canais formais Canais informais 
E-mails corporativos Grupos de WhatsApp de colaboradores 
Mensagens de líderes organizacionais Grupos de colaboradores em redes sociais 
Intranets,  boletins informativos ,  podcasts / v í deos corporativos e / ou  outras  mídias oficiais   Bate- papos de mensagens instantâneas organizacionais 
Plataformas colaborativas ( Slack ,  Monday ,  Asana ,  Microsoft Project …) Boca a boca ( colaboradores comunicam sobre o evento  a outros  colaboradores ) 

Se o evento  é destinado a públicos  externos , instrumentos de marketing por e-mail  e  redes sociais  são  úteis para gerar  campanhas  expectativa. LinkedIn e Facebook , para citar  alguns ,  possuem  soluções corporativas  que permitem  segmentar públicos e  investir em  anúncios para promover  o  conteúdo que  você deseja .      

Independentemente dos  canais que você  tiver disponíveis ,  pois  isso dependerá do porte e dos recursos  de  sua  organização , você pode controlar uma comunicação eficaz se certificar-se de manter a consistência nas mensagens  e identificar os porta-vozes que conduzem sua  divulgação.  

4. Comunique-se com as regras do jogo  

Depois de  ter  seus  participantes confirmados, certifique-se de  fornecer- lhes  instruções claras sobre a plataforma  em que o evento será realizado . Lembre-se de incluir  códigos de login, contatos de suporte  e outros  requisitos técnicos para  uma experiência do usuário tranquila .  

Além disso,  escolha um repositório de informações  onde você  possa encontrar tudo o que precisa  saber  sobre  o  evento  com antecedência . Idealmente , um  site  organizacional (compatível com dispositivos móveis) que colocará a agenda  do programa , apresentadores e outros materiais ou conteúdos importantes . Se seu orçamento for limitado, você pode explorar construtores de sites de  baixo custo  como  Wix ,  WordPress ,  SquareSpace  ou      Weebly . 

Outra boa ideia é estabelecer regras de comportamento online.  Por ser uma prática relativamente nova,  não  custa informar aos  participantes como eles devem se apresentar durante um evento virtual. O uso do celular, as formas de  ” levantar a mão”  e o  vocabulário  são  alguns aspectos a serem levados em consideração.    

5. Lembre-se de fazer o acompanhamento com seus participantes  

Para  medir a realização dos  seus objetivos , ser -se de recopi ar a lista de participantes conectados ao evento  e  deixá-los  começar  um  breve  exame que avalia  a percepção do  esforço. SurveyMonkey , por exemplo,  é uma ferramenta prática  para  a  recolha de dados  e análise subsequente.       

Por sua vez,  agradecer-lhes por participar, fazendo  disponíveis  os   de apoio materiais utilizados, vídeo ou gravações de áudio e qualquer outra informação útil , de preferência  não mais do que 48 horas após o evento  terminou .   

Mantenha em  mente que o sucesso do  seu  evento não só  está em sua  implementação, mas também em acções de vigilância posteriores  e continuidade  de  resultados . Grande  parte do ROI  intangível  de  seu  esforço  é  que  os participantes tornam-se  em  futuros  embaixadores de  seus  objetivos  e por que não? aliados  que irão  motivá-  los a criar  iniciativas virtuais. 

Se você chegou até aqui, já está  cinco passos  mais perto  de  realizar seu evento  on-line . Com sorte , será parte de um movimento que  impulsiona a  inovação  em  espaços  virtuais , promovendo interações igualmente humanos e ,  cada vez mais , mais sustentáveis.         

Eleição Sindicato dos Bibliotecários do Paraná

ELEIÇÃO DIRETORIA E CONSELHO FISCAL – 2022/2024


A Comissão Eleitoral no uso das atribuições que lhe confere o Estatuto do SINDIB/PR, convoca todos os filiados para a Eleição de Diretoria e Conselho Fiscal a realizar-se nos dias 08 e 09 de novembro de 2021, através de uma votação online e, de acordo com oart.42º comunica que o período das inscrições de chapas para concorrer à referida eleição será de 13/09/2021 até as 23h59 do dia 01/11/2021, no SINDIB/PR.

O requerimento acompanhado de todos os documentos exigidos para o registro será dirigido ao Presidente da entidade, podendo ser assinado por qualquer dos candidatos componentes da chapa.

Para entrega dos documentos entrar em contato pelo e-mail do sindib.pr@gmail.com.


Curitiba, 11 de setembro de 2021

Licitação Digitalização – Fortaleza – CE

PROCESSO ADMINISTRATIVO: UASG 389169
Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que o Conselho Regional de Medicina do Estado do Ceara, por meio da Pregoeira, designada pela portaria nº 38/2021 realizará licitação,na modalidade PREGÃO,na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço total do grupo
nos termos da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, da Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007, do Decreto nº 8.538, de 06 de outubro de 2015, do Decreto nº 7892 , de 23 de janeiro de 2013, e alterações, do Decreto
10.024, de 20 de setembro de 2019, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e as exigências estabelecidas neste Edital.
Data da sessão: 28/10/2021
Horário: 8:30h
Local: Portal de Compras do Governo Federal –
www.comprasgovernamentais.gov.br

  1. DO OBJETO
    1.1 O objeto da presente licitação é a escolha da proposta mais vantajosa para a contratação de empresa especializada em Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços técnicos de digitalização em pdf pesquisável e editável com geração de índice interativo com texto, obedecendo às políticas de gestão documental e demais legislação pertinente em vigor, conforme especificações no Termo de Referência e edital.
    CREMEC – Digitalização e indexação Conselho Regional de Medicina do Estado do Ceará – CREMEC Av. Antônio Sales, 485 – Joaquim Távora- 60135-101 Fortaleza – Ceará
    Fone: 3230.3080 – Fax: 3221.6929
    E-Mail: cremec@cremec.org.br
    1.2 O critério de julgamento adotado será o menor preço total do grupo, observadas as exigências contidas neste Edital e seus Anexos quanto às especificações do objeto.
    1.3 A licitação será realizada em grupo único, formados por 02(dois)
    itens, conforme tabela constante no Termo de Referência, devendo o licitante oferecer proposta para todos os itens que o compõem.
    1.4 O critério de julgamento adotado será o menor preço do grupo, observadas as exigências contidas neste Edital e seus Anexos quanto às especificações do objeto.
    1.5 Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no COMPRASNET – CATMAT e as especificações
    constantes do Anexo I deste Edital, prevalecerão as últimas.

Anexo I – Modelo de Proposta


ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO


Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços técnicos de digitalização em pdf pesquisável e editável com geração de índice interativo com texto, obedecendo às políticas de gestão documental e demais legislação pertinente em vigor.


Quantidade Estimada : 500.000 páginas digitalizadas


Preço unitário por página digitalizada/indexação em R$: 0,26


Preço Global em R$: 130.000,00


Indexação de 2.780 tópicos (campos) – Preço unitário R$ 3,10 – Preço Global: R$ 8.618,00

TOTAL R$ 138.618,00
Valor máximo estimável será de R$ 138.618,00 (cento e trinta e oito
mil, seiscentos e dezoito reais).

Anuidade Bibliotecário – 2022

RESOLUÇÃO CFB Nº 242, DE 30 DE SETEMBRO DE 2021

Dispõe sobre a fixação de valores de anuidade e taxas devidas aos Conselhos Regionais de Biblioteconomia para o exercício de 2022 e dá outras providências.

O CONSELHO FEDERAL DE BIBLIOTECONOMIA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela Lei nº 4.084, de 30 de junho de 1962, regulamentada pelo Decreto nº 56.725, de 16 de agosto de 1965 e a Lei nº 9.674, de 25 de junho de 1998;

CONSIDERANDO o disposto nos arts. 6º ao 10º da Lei nº12.514, de 28 de outubro de 2011 que trata, dentre outras matérias, das contribuições devidas aos conselhos profissionais em geral;

CONSIDERANDO ser atribuição do Conselho Federal de Biblioteconomia fixar o valor da anuidade com base nos limites estabelecidos pela Lei nº12.514, de 28 de outubro de 2011;

CONSIDERANDO a DECISÃO da 10ª reunião Ordinária do Plenário do CFB da 18ª Gestão, resolve:

Art.1º Fixar os valores das anuidades e taxas devidas aos Conselhos Regionais de Biblioteconomia, pelos profissionais e pessoas jurídicas de direito público e privado, para o exercício de 2022, da seguinte forma:

a) Profissional: R$ 438,85.

b) Pessoa jurídica de direito privado, de acordo com as seguintes faixas de capital social, conforme art.6º, III, da Lei nº 12.514, de 28 de outubro de 2011:

FAIXA CAPITAL SOCIAL (R$) ANUIDADES

1 Até 50.000,00 – R$ 665,85;

2 De 50.001,00 a 200.000,00 – R$ 1.489,93;

3 De 200.001,00 a 500.000,00 – R$ 1.995,03;

4 De 500.001,00 a 1.000.000,00 – R$ 2.659,63;

5 De 1.000.001,00 a 2.000.000,00 – R$ 3.324,23;

6 De 2.000.001,00 a 10.000.000,00 -R$ 3.990,06;

7 Acima de 10.000.001,00 – R$ 5.319,26.

c) Pessoa jurídica de direito público: R$ 665,85.

§ 1º O pagamento integral da anuidade poderá ser efetuado mediante a concessão dos seguintes descontos:

I -15% (quinze por cento), se pago até 31 de janeiro de 2022 – R$ 373,02;

II -10% (dez por cento), se pago até 28 de fevereiro de 2022 – R$ 394,96;

III -5% (cinco por cento), se pago até 31 de março de 2022 – R$ 416,90.

§ 2º Em caso de parcelamento da anuidade, as parcelas obedecerão aos seguintes critérios:

a) Parcelamentos firmados antes do dia 31 de março de 2022: as parcelas vencidas não sofrerão qualquer acréscimo de juros, multa ou correção monetária.

b) Parcelamentos firmados após o dia 31 de março de 2022: as parcelas sofrerão acréscimos de multa de 2% (dois por cento) sobre o valor da anuidade, juros de 1% (um por cento) ao mês, e incidência de correção monetária pela variação mensal do INPC/IBGE.

§ 3º Será cobrada anuidade complementar à pessoa jurídica de direito privado, sempre que houver atualização do seu capital social.

§ 4º Ficam os Conselhos Regionais de Biblioteconomia autorizados a receber valores decorrentes de anuidades, taxas, emolumentos, multas e todos os demais créditos de pessoas físicas e jurídicas por meio de cartões de crédito e de débito, cabendo ao conselho regional optante disponibilizar os meios necessários para que os interessados realizem o pagamento nessa modalidade.

I – As despesas operacionais com a arrecadação por meio de cartões de crédito e débito serão de responsabilidade exclusiva do Conselho Regional de Biblioteconomia optante por essa modalidade de pagamento.

II – A cota parte destinada ao CFB incidirá sobre o valor bruto dos recebimentos e será repassada nos termos desta Resolução.

III – Na hipótese de valores recebidos de forma parcelada, serão observados o limite máximo de parcelas, a periodicidade das parcelas e o valor mínimo de cada parcela em R$ 100,00 (cem reais).

Art. 2º A anuidade referente ao exercício em que for requerido o registro, reativação ou cancelamento profissional ou de pessoa jurídica de direito público ou privado será cobrada na proporção de 1/12 (um doze avos) dos meses restantes, incluindo-se o mês do registro.

Art. 3º Todo profissional e pessoa jurídica com registro secundário também pagará anuidade ao Conselho em cuja jurisdição se registrar.

Art. 4º As taxas e serviços não sofrerão ajustes, mantendo-se os valores já praticados:

a) Registro principal de profissional e expedição de Carteira de Identidade Profissional e Cédula de Identidade Profissional – R$ 63,00;

b) Registro provisório de profissional e expedição de Cartão Provisório – R$ 63,00;

c) Registro principal de pessoa jurídica – R$ 105,00;

d) Registro secundário de profissional – R$ 32,00;

e) Registro secundário de pessoa jurídica – R$ 52,00;

f) Registro de Comprovação de Aptidão (RCA) (pessoa física) – R$ 32,00;

g) Registro de Comprovação de Aptidão (RCA) (pessoa jurídica) – R$ 52,00;

h) Renovação da validade da certidão de Registro de Comprovação de Aptidão (RCA) (pessoa física) – R$ 26,00 multiplicado pelo número total de atestados registrados;

i) Renovação da validade da certidão de Registro de Comprovação de Aptidão (RCA) (pessoa jurídica) – R$ 37,00 multiplicado pelo número total de atestados registrados;

j) Certidão de portfólio (pessoa física e pessoa jurídica) – R$ 37,00;

k) Revigoramento ou reintegração – R$ 32,00;

l) 2ª via da Carteira de Identidade Profissional – R$ 32,00;

m) 2ª via da Cédula de Identidade Profissional – R$ 32,00;

n) Certidões para profissional (registro, quitação, regularidade) – R$ 26,00;

o) Certidões para pessoa jurídica (registro, quitação, regularidade) – R$ 37,00;

p) Transferência de registro profissional – R$ 32,00.

Art. 5º É facultado ao profissional ou pessoa jurídica adimplente requerer ao Conselho Regional de Biblioteconomia a expedição de certidão, sem ônus, desde que não tenha havido alteração cadastral na primeira certidão de registro e quitação do ano.

Art. 6º A anuidade do ano de 2022 poderá ser parcelada em até 5 (cinco) vezes, desde que atendido o disposto no § 2º do art. 1º desta Resolução.

Art.7º Os débitos anteriores a 2022 também serão atualizados, a partir da data de seus respectivos vencimentos e poderão ser parcelados em até 24 (vinte e quatro) meses, com parcela mínima no valor de R$ 100,00 (cem reais) e sobre os mesmos incidirão correção monetária pela variação mensal do INPC/IBGE, a multa moratória de 2% (dois por cento) e juros primeira anuidade de mora de 1% (um por cento) ao mês.

Art. 9º Aos profissionais que requererem o primeiro registro será concedido desconto de 50% (cinquenta por cento) no valor da primeira anuidade, considerando a proporcionalidade.

Art. 10 – Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, com eficácia a partir de 1º de janeiro de 2022.

MARCOS LUIZ CAVALCANTI DE MIRANDA

Presidente do Conselho

Salas de cinema e bibliotecas irão sobreviver?

Salas de Cinema e Bibliotecas irão sobreviver?

Com a volta das atividades “normais” os cinemas e bibliotecas precisarão investir em estratégias para atrair público.

Hoje em dia existem dezenas de opções para assistir filmes e séries sem sair de casa, desde a televisão aberta e gratuita aos diversos canais pagos, aplicativos de stream , DVDs e outros formatos de armazenamento de filmes.

Para quem gosta de ler também existem muitas publicações disponíveis em sites gratuitos, tipo dominiopublico.gov.br, aplicativos de leitura ou a compra de ebooks.

A grande questão é como incentivar as pessoas a saírem de casa, ou de uma área de lazer e irem ao cinema e a biblioteca enfrentando transito, gastos com transporte, tempo de deslocamento, etc.

As bibliotecas escolares ainda possuem um público “garantido”, naquelas modalidades onde o ensino presencial volte a acontecer.

O cinema possui a estratégia do lançamento, onde os fãs correm para assistir e poderem ser os primeiros a comentar, mas mesmo isto está desaparecendo pois os aplicativos estão fazendo tudo apenas em suas plataformas.

As bibliotecas já sofrem normalmente com a falta de recursos, ficando difícil oferecer novidades e lançamentos, bem como criar inovações.

Os dois ambientes precisarão investir em “criar experiências”, ambientes que atraiam por proporcionar atividades complementares que proporcionem algo além do ato de assistir um filme ou a leitura do livro.

As bibliotecas precisarão cada vez mais definir um “público alvo”, fica inviável tentar atrair todos os públicos, cada um tem as suas necessidades e preferências únicas.

A definição de um “público alvo” servirá como norteador no planejamento para a definição de acervo, serviços, ambiente, atividades, etc.

A concorrência  com as soluções digitais fará  que com só permanecerá existindo aquelas instituições  que forem capazes de inovar, não será possível apenas repetir experiências anteriores.

Acredito que o cinema e as bibliotecas sobreviverão, mas terão outros formatos e a chave da sobrevivência é a capacidade de criar novas formas de atendimento voltadas as necessidades de seu público.

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