Pessoal, a empresa que eu trabalho está selecionando para o cargo de Analista de documentação Junior. Mais informações em http://www.rio2016.com/quem-faz/oportunidades-rio-2016
Analista de Documentação Junior
Descrição
Missão:
Participar e fornecer suporte para as atividades de gestão de documentos, envolvendo procedimentos e operações técnicas referentes a identificação, revisão, avaliação, disponibilização e arquivamento de documentos.
Departamento: Documentação
Principais responsabilidades/atividades:
– Participar e auxiliar no planejamento e análise da aplicação e racionalização de métodos relacionados à gestão de documentos, visando à padronização dos processos.
– Contribuir para a elaboração de normas e procedimentos relativos à gestão de documentos, bem como apoiar a sua implantação, orientando, quando necessário, as diversas áreas do Rio 2016™ quanto à sua aplicação.
– Fornecer suporte e apoiar as atividades referentes à padronização dos serviços de gestão de documentos, bem como promover o cumprimento das normas e dos procedimentos, assegurando a eficácia do processo.
– Participar da revisão de rotinas, formulários e sistemas utilizados, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas, bem como possibilitar a evolução do processo.
– Efetuar serviços de recebimento e conservação de documentos, observando as regras de controle de entradas e saídas destes.
– Manter o intercâmbio de informações com outras áreas para atualização desse acervo.
– Fornecer suporte para as atividades relacionadas à classificação de novos documentos no banco de dados, realizando o agrupamento dos mesmos por assunto.
– Controlar e acompanhar a veiculação de todo o conjunto da documentação sob sua responsabilidade.
– Acompanhar a rotina de informações, participando do desenvolvimento de relatórios e controles da área.
Formação acadêmica: Ensino superior completo.
Área de formação: Arquivologia, Administração, Biblioteconomia ou áreas afins.
Conhecimentos:
– Pacote MS Office
– Internet
– Inglês fluente
Att,
Mariana Barros